3月6日晚，为了响应近期学校的有关工作安排，泰山学堂在知新楼B座112召开全体舍长会议。本次舍长会议的主题有四点：搞好宿舍卫生、预防疾病、关注舍友心理、及时反馈情况。2016级辅导员吕怡然参加了本次会议。
舍长会议在14级生活委员王信的主持下开始。吕老师首先阐述了舍长这一职位的责任，舍长是一室之长，对宿舍的安全卫生、秩序、舍友心理生理状况负有责任。应调节宿舍内部关系，努力构建一个和睦的宿舍氛围。随后，吕老师布置了舍长的日常工作，她要求舍长应安排好每日值日，定期组织宿舍进行卫生扫除，每两个周发一封邮件给各自年级辅导员报平安，遇到情况要向辅导员不定期汇报。最后，吕老师强调了各年级生活委员的晚点名工作的必要性和重要性。
随后15级生活委员刘少丞对舍长责任以及工作进行了更加细致的说明，布置了学堂检查卫生以及学校检查卫生的具体要求与注意事项，最后下发了舍长责任书，以确保各舍长牢记自己的责任和工作。
泰山学堂全体宿舍舍长及晚点名负责部参与并认真聆听了此次会议，在社长责任书上签下了自己的名字，深刻认识到了舍长的主要工作和主要责任。
